Preparando el Plan de Acción de Emergencia
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Resumen:
Estamos familiarizados con la antigua línea "las cosas malas le suceden a gente buena". Bueno, las cosas malas pueden suceder a un buen negocio también, y en esta época es mucho más listos para enfrentar los problemas que nunca antes. No se puede considerar la posibilidad de emergencias o desastres, pero la realidad es que puede suceder. ¿Cuál podría ser un desastre para un negocio puede ser un simple contratiempo para otro y viceversa. La conclusión es: si usted y su empresa no han puesto en marcha una acción de pl ...
Palabras clave:
notificación de emergencia, recordatorios por correo electrónico, transmisión de voz
Cuerpo del artículo:
Estamos familiarizados con la antigua línea "las cosas malas le suceden a gente buena". Bueno, las cosas malas pueden suceder a un buen negocio también, y en esta época es mucho más listos para enfrentar los problemas que nunca antes. No se puede considerar la posibilidad de emergencias o desastres, pero la realidad es que puede suceder. ¿Cuál podría ser un desastre para un negocio puede ser un simple contratiempo para otro y viceversa. La conclusión es: si usted y su empresa no han puesto en marcha un plan de acción para casos de emergencia, su negocio puede fallar más y más rápido que un coche por un precipicio. Este no es el momento para Boy Scouts. Pero usted debe hacer uso de su lema para garantizar que las emergencias en su lugar de negocios tienen un plan de acción - Prepárate.
notificación de la Misa es uno de los primeros pasos que usted puede tomar para conseguir su organización preparada para las emergencias. Usted necesita tener un sistema de notificación masiva en el lugar para asegurarse de que sus empleados, socios y afiliados, tienen fácil acceso a todos los datos requeridos y cuando se presentan emergencias. Asegura que la información no se retrasan, por lo que la gente puede reaccionar y responder en consecuencia.
Correo electrónico y mensajería SMS se debe incluir en cualquier plan de copia de seguridad de emergencia. Asegúrese de que su fuerza de trabajo y los afiliados que figuran en un grupo, tanto para su correo electrónico y servicio de SMS. Cuando surge una emergencia, uno podía enviar un correo electrónico del grupo y un grupo de SMS de forma simultánea. Esto se asegurará de que, independientemente de la ubicación de su fuerza de trabajo, van a recibir su mensaje urgente de inmediato. En situaciones donde los mensajes urgentes deben ser enviados, no se considera inadecuado para ser repetitivos. Si lo desea, enviar mensajes de uno o dos dentro de un corto período de tiempo para asegurarse de que todo el personal y la base de afiliados son conscientes de sus mensajes.
También debe considerar el uso de un sistema de difusión de la voz en su plan de comunicación de masas. Aquí va a usar el teléfono para contactar con cada miembro de su fuerza de trabajo por el teléfono. Esto es muy similar al correo electrónico y mensajes SMS, en el que cada miembro de enviar el mensaje a la voluntad de transmitir su mensaje en el momento mismo de su teléfono. Este será un mensaje de voz indicando su situación y cómo cree usted que el pueblo debe reaccionar. Esta es una herramienta muy eficaz y fácil de usar que le permite comunicarse instrucciones para situaciones de emergencia dentro de un tiempo limitado.
Nunca es demasiado tarde para empezar a pensar acerca de su sistema de emergencia. Deje que la tecnología para ayudarle a hacer frente a todo tipo de crisis de trabajo.